社員証作りは、自社内で制作するケースと、外注をするケースがあります。自社内で発注するためのプリンターは高額のため、小ロットの場合は外注頂くのが一般的です。小ロット発注は、ニチボウにお任せください。
数百枚以上の大規模作成の方はこちらへ。
小ロットの場合
ニチボウは納期と価格に自信があります。
Feature ニチボウの社員証発行の特徴
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高セキュリティ！個人情報のお預かりも可能
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柔軟な発注体制まとめてのご送付、事業所単位での送付、1枚の追加送付まで柔軟に対応
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早い！デザイン決定から最短7日！
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とにかく価格に自信！ニチボウは、短納期、高セキュリティ、低価格を実現しています。
Points 社員証発行時に押さえておくべき、5つのポイント!
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１ 搭載機能
社員証作りを行う際には、社員証にどのような機能を持たせるのかを検討します。
シンプルな「身分証明」に割り切った社員証もあれば、「勤怠管理」、「入館証機能」等、必要な機能をご決定ください。 -
２ デザイン
機能の決定後、デザインについて考えます。
ニチボウでは、お客様のオーダーに合わせて弊社でデザインするケース、過去の社員証のブラッシュアップ、御社指定デザインでの制作と、幅広い方法に対応できます。 -
３ 発行枚数・発送単位
デザイン決定後、発行枚数と発送単位を決定します。
一括で全枚数発行することも出来れば、発行を複数回に分けて実施することも可能です。
また、発送については本社へ一括送付だけでなく、複数ある事業所に、事業所単位ごとの発送も可能です。 -
４ データ授受方法
デザイン、発行方法、発送単位が決定した後に、学校法人様と弊社の間でのデータ授受方法を決定します。暗号化したデータのやり取り、セキュリティ媒体での受け渡し等、学校法人様のニーズに合わせた形でデータ授受方法の決定が可能です。
＊学校法人様側で指定のない場合、弊社では弊社推奨の暗号化データでのやりとりをお薦めしています。 -
５ 紛失時対応のフロー
最後に紛失時の対応フローの決定を行います。紛失時、既存と同じフローでの対応とするのか、発送場所、価格をどうするのか等の決定を行います。
＊一括作成時は発送場所を本部だが、紛失時発送は各事業所へ、といった対応も可能です。